Controla tus equipos, activos y calibraciones desde una app
Desarrollamos sistemas para saber en todo momento qué equipo tiene cada persona, en qué estado está y cuándo vence su calibración o mantención, con avisos automáticos y un dashboard para la jefatura.
- Asignación por persona
- Avisos de calibración
- Códigos QR
- Dashboard de activos
Cuando el control de equipos depende de una planilla
Es un problema frecuente en empresas con instrumentos de medición, herramientas o equipos repartidos entre personas, obras y sucursales.
Nadie sabe quién tiene qué
Los equipos cambian de manos y de faena sin registro, y dar con el responsable toma llamadas y correos.
Calibraciones vencidas
Un instrumento fuera de fecha puede invalidar una medición o una auditoría, y el vencimiento se descubre tarde.
Equipos que se pierden
Sin trazabilidad de entregas y devoluciones, las pérdidas se detectan en el inventario anual.
Auditorías cuesta arriba
Reunir certificados, historial e inspecciones de cada equipo significa buscar en carpetas y correos.
Cómo cambia el trabajo
Antes
- Inventario en una planilla que actualiza una sola persona.
- Entregas y devoluciones anotadas en papel, o sin anotar.
- Fechas de calibración revisadas a mano, cuando alguien se acuerda.
- Certificados e historial dispersos en carpetas.
Después
- Cada equipo tiene una ficha con su estado, responsable y ubicación.
- Entregas y devoluciones se registran desde el teléfono, escaneando un código.
- La app avisa con anticipación los vencimientos de calibración e inspección.
- El historial completo de cada activo está disponible para auditorías.
Qué puede incluir tu sistema de activos
Construimos sobre tu forma real de administrar los equipos. Estas son las piezas habituales y lo que hay que considerar en cada una.
Ficha de cada activo
Marca, modelo, serie, estado, ubicación, responsable actual, documentos y fotografías.
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Asignación y devolución
Registro de quién recibe y devuelve cada equipo, con fecha, estado y firma.
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Calibraciones y mantenciones
Calendario de vencimientos con avisos anticipados por correo y notificación.
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Identificación con códigos
Etiquetas QR o códigos de barras para encontrar un equipo con la cámara.
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Inspección de equipos
Listas de chequeo por tipo de equipo, con fotos y registro de condiciones.
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Dashboard de control
Vista general: equipos por estado, por persona, por ubicación y próximos vencimientos.
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¿Tienes un proyecto en mente? Cotízalo hoy
Cuéntanos qué necesitas y te respondemos en menos de 24 horas hábiles, sin costo ni compromiso.
¿Es lo que necesitas?
Preferimos decirlo antes de cotizar: no todos los problemas se resuelven mejor con un desarrollo a medida.
Conviene cuando…
- Tienes decenas o cientos de equipos repartidos entre personas, obras o sucursales.
- Trabajas con instrumentos que requieren calibración o certificación periódica.
- Necesitas demostrar trazabilidad ante auditorías o clientes.
- Quieres que el control de activos se conecte con tus inspecciones u otros sistemas.
Quizás no, si…
- Manejas pocos equipos y una sola bodega: una planilla bien mantenida puede ser suficiente.
- Buscas un sistema completo de mantenimiento industrial (CMMS) con órdenes de trabajo y repuestos: existen productos especializados que conviene evaluar primero.
- Tu ERP ya incluye un módulo de activos que cubre lo que necesitas.
Integraciones y capacidades habituales
- Android
- iOS
- Dashboard web
- Códigos QR
- Notificaciones push
- Avisos por correo
- Importación desde Excel
- Exportación PDF / Excel
Cómo trabajamos
Un proyecto por etapas, que parte por ordenar el inventario que ya tienes.
- 1
Revisión del inventario
Vemos tu planilla actual, tipos de equipo y cómo se entregan y devuelven hoy.
- 2
Alcance y propuesta
Definimos módulos, roles, avisos y el valor del proyecto.
- 3
Diseño
Prototipamos la ficha del activo, el flujo de asignación y el dashboard.
- 4
Desarrollo y carga inicial
Programamos por módulos e importamos tu inventario para probar con datos reales.
- 5
Puesta en marcha
Etiquetado, capacitación de usuarios y acompañamiento durante el arranque.
Inversión orientativa
El valor depende de la cantidad de módulos (asignación, calibraciones, inspección, dashboard), de las plataformas y de las integraciones con otros sistemas. Como referencia, un sistema de control de activos con app móvil y dashboard se sitúa en el rango de proyectos medianos, entre $8 y $12 millones CLP + IVA. Son rangos orientativos: cotizamos con alcance cerrado antes de comenzar.
Ver rangos de precios y qué incluyenAlcance y dependencias
- Incluye levantamiento, diseño, desarrollo, pruebas, publicación y garantía.
- Las cuentas de las tiendas y la infraestructura en la nube quedan a nombre de tu empresa.
- Necesitamos tu inventario actual y una contraparte que conozca el proceso de custodia.
- La impresión física de etiquetas y los lectores dedicados, si se requieren, no están incluidos.
Preguntas frecuentes
¿Necesitamos comprar lectores o hardware especial?
No. La cámara del teléfono lee los códigos QR o de barras. Solo necesitas imprimir las etiquetas; si ya las tienes, usamos tus códigos actuales.
¿El sistema calibra los equipos?
No. El sistema controla las fechas, guarda los certificados y avisa los vencimientos. La calibración la realiza tu laboratorio interno o un proveedor acreditado, y su resultado se registra en la ficha del equipo.
¿Podemos cargar el inventario que ya tenemos en Excel?
Sí. Importamos tu planilla en la puesta en marcha. Antes revisamos su calidad: series duplicadas o datos incompletos se corrigen en ese momento.
¿Sirve para herramientas y otros activos, no solo instrumentos?
Sí. El mismo esquema aplica a herramientas, equipos de protección, vehículos o dispositivos: cualquier activo que se asigne a personas y requiera control periódico.
¿Qué pasa si no hay señal en la obra o la planta?
La app puede trabajar sin conexión para consultar fichas descargadas y registrar movimientos, que se sincronizan al recuperar señal.