Automatiza las tareas repetitivas de tu operación
Diseñamos flujos que mueven datos entre sistemas, generan informes, envían avisos y validan información sin intervención manual, con herramientas como n8n o Make, o con código propio cuando conviene.
- n8n / Make / Zapier
- Informes automáticos
- Bots WhatsApp y correo
- Tareas programadas
¿Cuánto tiempo se va en tareas repetitivas?
Automatizar vale la pena cuando una tarea definida se repite muchas veces y alguien dedica horas a hacerla igual cada vez.
Copiar y pegar entre sistemas
Alguien traspasa datos de un correo, una planilla o un sistema a otro, todos los días, siempre de la misma forma.
Informes armados a mano
Cada semana o cada mes se juntan datos, se arma el documento y se envía. El proceso es siempre igual, pero toma horas.
Cosas que se olvidan
Vencimientos, seguimientos y recordatorios dependen de que alguien se acuerde. A veces nadie se acuerda.
Datos con errores
La carga manual produce duplicados, campos vacíos y formatos distintos que después hay que corregir.
Cómo cambia el trabajo
Antes
- Personas dedicadas a mover datos de un lugar a otro.
- Informes y avisos que dependen de la memoria de alguien.
- Errores de digitación detectados tarde.
Después
- Los datos fluyen entre sistemas según reglas definidas.
- Informes y avisos que se generan y envían solos.
- Validaciones al ingreso y revisión humana solo para las excepciones.
Qué podemos automatizar
Elegimos la herramienta según el caso: una plataforma de flujos cuando basta, código propio cuando hay volumen, reglas complejas o requisitos de seguridad.
Flujos entre sistemas
Cuando ocurre algo en un sistema, otro se actualiza solo: pedidos, clientes, tickets, pagos.
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Informes y documentos automáticos
PDF, planillas y reportes generados con datos reales y enviados a quien corresponda.
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Notificaciones y recordatorios
Avisos por correo, WhatsApp o push ante vencimientos, atrasos o cambios de estado.
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Carga y validación de datos
Importación desde Excel o correo con reglas que detectan duplicados y errores antes de guardar.
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Bots de WhatsApp y correo
Respuestas y gestiones automáticas para consultas repetitivas y confirmaciones.
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Tareas programadas
Procesos que se ejecutan de noche, cada hora o cada mes sin que nadie los dispare.
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¿Tienes un proyecto en mente? Cotízalo hoy
Cuéntanos qué necesitas y te respondemos en menos de 24 horas hábiles, sin costo ni compromiso.
¿Es lo que necesitas?
Preferimos decirlo antes de cotizar: no todos los problemas se resuelven mejor con un desarrollo a medida.
Conviene cuando…
- La tarea sigue siempre los mismos pasos y reglas.
- Se repite con frecuencia y consume horas de alguien cada semana.
- Los sistemas involucrados permiten leer o escribir datos por API, correo o archivos.
- Las excepciones se pueden derivar a una persona.
Quizás no, si…
- El proceso no está definido o cambia cada semana: primero hay que ordenarlo, después automatizarlo.
- El volumen es mínimo: si la tarea ocurre unas pocas veces al mes, el costo de automatizar probablemente no se recupera.
- La tarea requiere criterio humano en cada caso y no se puede reducir a reglas.
Herramientas habituales
- n8n
- Make
- Zapier
- Código propio (Node / Firebase)
- WhatsApp Business API
- Google Workspace
- APIs REST y webhooks
- Correo transaccional
Cómo trabajamos
Partimos por entender el proceso tal como se hace hoy, porque ahí se decide qué vale la pena automatizar.
- 1
Mapeo del proceso
Documentamos los pasos actuales, quién los hace, cuánto tiempo toman y dónde ocurren los errores.
- 2
Selección de qué automatizar
Priorizamos lo que más tiempo consume o más falla, y definimos qué queda en manos humanas.
- 3
Diseño y herramienta
Elegimos entre una plataforma de flujos o código propio según volumen, seguridad y costo mensual.
- 4
Construcción y pruebas
Probamos con datos reales, incluidos los casos raros y los errores.
- 5
Puesta en marcha y seguimiento
Activamos el flujo con registro de ejecuciones y alertas, y ajustamos con el uso real.
Cotización a medida
Cada automatización se cotiza a medida. El valor depende del número de sistemas involucrados, de la complejidad de las reglas y de si se usa una plataforma de flujos o código propio. Considera además el costo mensual de la plataforma de automatización, si se usa una, que se contrata a tu nombre. Cotizamos con alcance cerrado después de revisar el proceso.
Pedir una cotizaciónAlcance y dependencias
- Incluye mapeo, construcción, pruebas, puesta en marcha y garantía posterior a la entrega.
- Las suscripciones a plataformas de flujos, WhatsApp Business o servicios de terceros las paga el cliente.
- Necesitamos que alguien conozca el proceso real y valide las reglas y excepciones.
- Si el proceso cambia, las reglas del flujo deben actualizarse: eso se cotiza como ajuste.
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Preguntas frecuentes
¿Qué conviene: n8n, Make, Zapier o código propio?
Para flujos simples y de volumen bajo o medio, una plataforma de flujos sale más rápido y barato. El código propio conviene con mucho volumen, reglas complejas, datos sensibles o cuando quieres evitar un costo mensual por ejecución. Lo definimos en el mapeo.
¿Qué pasa si una automatización falla?
Diseñamos cada flujo con registro de ejecuciones y alertas, de modo que una falla genere un aviso y no pase desapercibida. Los casos que no cumplen las reglas se derivan a una persona.
¿Cómo sé si mi proceso vale la pena automatizar?
Si es repetitivo, sigue reglas claras y consume horas de forma recurrente, probablemente sí. En la asesoría inicial estimamos el tiempo que hoy toma y te decimos con honestidad si no se justifica.
¿Pueden automatizar algo con un sistema que no tiene API?
A veces, mediante exportaciones, lectura de correos o archivos. Son soluciones más frágiles que una API y te lo advertiremos antes de comprometer el alcance.
¿Puedo modificar los flujos yo mismo después?
Con plataformas como n8n o Make, una persona técnica de tu equipo puede hacer ajustes menores. Con código propio entregamos el código fuente y la documentación.